Aturan dan Regulasi Lomba Lari 🏃♂️🏆
Untuk memastikan perlombaan berjalan lancar, adil, dan aman, berikut aturan dan regulasi yang telah ditetapkan.
1. Persyaratan Peserta
✅ Usia & Kategori
- Berusia minimal 17 tahun atau lebih untuk kategori Open dan berusia 45 tahun atau lebih untuk kategori Master.
- Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia Peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara.
- Harus terdaftar secara resmi dan mengenakan nomor peserta yang valid.
✅ Kesehatan & Keselamatan
- Olahraga lari bukanlah olah raga yang tidak memiliki risiko, maka Peserta harus dalam kondisi kesehatan yang baik dan disarankan melakukan pemeriksaan kesehatan sebelum lomba.
- Jika memiliki riwayat medis tertentu, wajib memberi tahu panitia sebelum perlombaan.
- Peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing dan selama mengikuti lomba, Peserta dianggap sudah memahami risiko dari lomba. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cidera ataupun kematian yang timbul selama atau sesudah lomba yang dialami oleh Peserta yang tidak memenuhi kondisi tersebut di atas, kecuali apabila cidera atau kematian tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang terbukti disengaja atau gross negligence Penyelenggara.
- Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi Peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba. Jika ada Peserta yang cidera pada saat lomba, dalam keadaan tertentu sesuai dengan rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk Penyelenggara untuk mengawasi lomba, Peserta tersebut dapat dirawat di Rumah Sakit yang ditunjuk Penyelenggara dengan biaya perawatan tidak melebihi jumlah yang disepakati oleh Penyelenggara dan Rumah Sakit tersebut, dihari yang sama disaat lomba diadakan.
✅ Peralatan & Pakaian
- Harus menggunakan pakaian olahraga dan sepatu yang sesuai dengan aturan lomba.
- Dilarang menggunakan alat bantu seperti sepeda, skateboard, atau kendaraan lain.
✅ Pendaftaran & Biaya
- Peserta harus menyelesaikan pendaftaran dan pembayaran sebelum batas waktu yang ditentukan.
- Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota Pesertanya telah terisi penuh.
- Peserta yang mengikuti lomba adalah Peserta yang telah melakukan registrasi melalui website resmi.
- Peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan informasi yang akurat (termasuk tanggal lahir). Partisipasi Peserta dapat dibatalkan jika informasi yang diberikan kepada Penyelenggara tidak akurat. Informasi yang salah juga akan berakibat pembatalan hasil lomba dan pemberian hadiah.
- Pemindahtanganan dan/atau praktek jual-beli pendaftaran lomba tidak diperbolehkan (non-transferable).
- Penyelenggara berhak untuk melakukan pembatalan pendaftaran kepesertaan apabila ditemukan indikasi pemindahantanganan dan atau penjualan registrasi ini.
- Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable).
- Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
- Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai Peserta melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan dengan pendaftaran Peserta.
- Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran.
- Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil Race Pack pada tempat yang ditentukan dengan menunjukan tanda terima dan kartu identitas (sebagaimana disebutkan dalam tanda terima). Mohon lihat detail mengenai tempat dan waktu pengambilan Race Pack.
- Pengambilan Race Pack oleh pihak lain yang ditunjuk untuk mewakili Peserta wajib menggunakan surat kuasa bermaterai dan tanda tangan basah.
2. Aturan Perlombaan
🔹 Start & Finish
- Peserta harus memulai dari garis start yang ditentukan dan menyelesaikan lomba di garis finish resmi.
- Jika start sebelum aba-aba diberikan (false start), peserta bisa dikenakan penalti atau diskualifikasi.
- Peserta yang tidak melaksanakan lomba pada waktu yang ditentukan tidak akan menerima hasil.
- Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan atau marshals.
🔹 Jalur Lari
- Peserta harus tetap berada di jalur yang telah ditentukan oleh panitia.
- Mengambil jalan pintas atau keluar dari jalur dapat menyebabkan diskualifikasi.
- Panitia menyediakan pos air minum dan medis di sepanjang rute.
- Peserta boleh berhenti di zona ini jika membutuhkan pertolongan.
🔹 Pencatat Waktu & Nomor Peserta
- Pencatatan waktu menggunakan timing system.
- Waktu tembakan (gun time) adalah waktu yang digunakan untuk menentukan waktu start.
- Catatan waktu Peserta akan ditentukan sejak Peserta melewati garis awal sampai Peserta melewati garis akhir.
- Setiap peserta wajib memakai nomor dada yang diberikan panitia.
- Nomor harus terlihat jelas selama perlombaan.
- Dalam hal tertentu, karena kesalahan teknis, waktu tidak tercatat dan gagal menjadi pemenang, Peserta dapat mengajukan aduan dengan membawa data terkait (GPS record).
🔹 Perlengkapan Wajib (Mandatory Gear)
- Perlengkapan wajib (mandatory gear) dibawa saat acara berlangsung.
- Pengecekan perlengkapan secara random akan dilakukan saat acara berlangsung.
- Sebagai bentuk sportivitas, setiap kekurangan mandatory gear akan menambah waktu finish sebanyak 30 menit.
- Barang yang tidak ada di daftar bersifat opsional.
🔹 Bantuan Eksternal
- Tidak boleh menerima dorongan fisik atau bantuan dari orang lain selama lomba.
- Hanya boleh mendapatkan air minum dan bantuan medis dari pos yang disediakan panitia.
🔹 Batas Waktu
- Penyelenggara akan menetapkan waktu cut-off pada lokasi tertentu.
- Cut off Time (COT) kategori 6K adalah 3 (tiga) jam dan kategori 12K adalah 6 (enam) jam.
- Seluruh Peserta harus dapat menyelesaikan lomba di bawah waktu COT dari setiap kategori. Bagi Peserta yang menyelesaikan lomba melampaui waktu COT tidak akan mendapatkan medali dan wajib berhenti dari lomba.
🔹 Pemenang
- Peserta pemenang, atau Peserta berpotensi menang, dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diterbitkan atau sesudah hadiah diberikan, hal mana yang timbul lebih dahulu.
- Penyelenggara berhak melakukan tes doping kepada Peserta. Segala hadiah hanya akan diberikan setelah pemenang menyelesaikan tes doping yang diminta oleh Penyelenggara. Titel juara akan dicabut apabila pemenang gagal dalam tes dopingnya.
🔹 Larangan
- Tidak boleh mendorong, menghalangi, atau mengganggu peserta lain selama lomba.
- Binatang piaraan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda, skate, sepatu roda dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute lomba.
- Peserta dilarang untuk berlari bersama bayi atau anak-anak di bawah usia 10 tahun dan Peserta yang tidak terdaftar.
3. Ketentuan Lain-Lain
🔹 Fasilitas Penitipan Tas/Barang
- Penyelenggara tidak menyediakan fasilitas penitipan tas.
🔹 Pengawasan Rute Lomba
- Setiap Peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau Peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari Petugas, Peserta-Peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
- Setiap Peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba.
- Setiap Peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor dada yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju lainnya.
- Tidak ada pihak yang dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada pihak yang diperbolehkan untuk menemani Peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara.
- Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan Peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika Peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka Peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.
- Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi Peserta dan atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran dan penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.
🔹 Perubahan/Ketentuan/Pengakuan
- Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba.
- Peserta akan terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan Penyelenggara.
- Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan catatan waktu.
🔹 Pembebasan & Pengesampingan Tanggung Jawab
- Peserta dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dan segala pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan Peserta pada event Tahura Banten Trail Run.
- Penyelenggara, anak Perusahaan atau cabang, Direksi, Pejabat, Karyawan, Agen, Partner dan penerima lisensi tidak bertanggung jawab atas segala kerugian immaterial baik secara langsung maupun tidak langsung, termasuk namun tidak terbatas pada kehilangan potensi profit, nama baik data ataupun hal immaterial lainnya.
- Dengan tidak mengesampingkan ketentuan sebelumnya, Peserta dengan ini setuju bahwa maksimum penggantian kerugian yang akan diberikan oleh Penyelenggara adalah sebesar uang yang diterima oleh Penyelenggara dari Peserta.
🔹 Persetujuan & Kerahasiaan Data Pribadi
- Dengan mendaftar sebagai Peserta TAHURA BANTEN TRAIL RUN 2025, Peserta telah menyatakan persetujuannya untuk mengikuti lomba (event) yang pendaftarannya dilakukan melalui ONLINE dengan ketentuan Kerahasiaan Data Pribadi bahwa data subject SETUJU terhadap pemanfaatan data pribadi untuk kepentingan event TAHURA BANTEN TRAIL RUN 2025.